Privacy Policy

Last updated: March 13, 2025

About this Policy

Schinkel S.C.S. and Schinkel 2 S.C.S (jointly, “Schinkel District”, “us” or “we”) are dedicated to protecting the privacy of your personal data, which is any information relating to an identified or identifiable natural person. This Privacy Policy describes how we collect, use, store and share information we collect from or about you in connection with the product or service you have requested from us and/or the nature of your interaction with us (the “Services”) including the use of the website located at https://www.schinkeldistrict.com/ (the “Website”). Your use of certain Services offered by us may be subject to other terms and conditions or additional privacy notices (for example, if you are you register for a Property-specific mobile app). This policy also explains your choices about how we use information about you.  

This Privacy Policy does not apply to the practices of companies that we do not own or control, or to people who we do not employ or manage. We cannot guarantee the confidentiality of electronic communication, and as such, you should carefully consider whether to submit sensitive information that you would not want made public and should recognize that your use of the Services is solely at your own risk. Accordingly, please read this policy carefully to understand our practices with respect to your personal data. 

Definitions

‘personal data’ means any information relating to an identified or identifiable natural person (‘data subject’); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person; 

‘processing’ means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction; 

‘restriction of processing’ means the marking of stored personal data with the aim of limiting their processing in the future; 

‘profiling’ means any form of automated processing of personal data consisting of the use of personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyze or predict aspects concerning that natural person’s performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behavior, location or movements; 

‘pseudonymization’ means the processing of personal data in such a manner that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is kept separately and is subject to technical and organizational measures to ensure that the personal data are not attributed to an identified or identifiable natural person; 

‘filing system’ means any structured set of personal data which are accessible according to specific criteria, whether centralized, decentralized or dispersed on a functional or geographical basis; 

‘controller’ means the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data; where the purposes and means of such processing are determined by Union or Member State law, the controller or the specific criteria for its nomination may be provided for by Union or Member State law; 

‘processor’ means a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller; 

‘recipient’ means a natural or legal person, public authority, agency or another body, to which the personal data are disclosed, whether a third party or not. However, public authorities which may receive personal data in the framework of a particular inquiry in accordance with Union or Member State law shall not be regarded as recipients; the processing of those data by those public authorities shall be in compliance with the applicable data protection rules according to the purposes of the processing; 

‘third party’ means a natural or legal person, public authority, agency or body other than the data subject, controller, processor and persons who, under the direct authority of the controller or processor, are authorized to process personal data; 

‘consent’ of the data subject means any freely given, specific, informed and unambiguous indication of the data subject’s wishes by which he or she, by a statement or by a clear affirmative action, signifies agreement to the processing of personal data relating to him or her; 

‘property’ means the Schinkel District, encompassing the buildings located at A-Factorij, Helicopterstraat 14-16, Helicopterstraat 25, Helicopterstraat 26-32, KOST, Pilotenstraat 17+27, and Pilotenstraat 39, 1059CH Amsterdam, the Netherlands. 

Name and contact details of the controller 

Schinkel S.C.S. and Schinkel 2 S.C.S. 
c/o Jamestown Europe Management B.V. 
Pilotenstraat 39B
1059CH Amsterdam 
The Netherlands 

Jamestown Europe Management B.V. is the asset manager of Schinkel S.C.S. and Schinkel 2 S.C.S. and acts as Data Controller for all related entities. For more information, see our imprint at www.jamestownlp.com/jteu-imprint 


Contact details of the data protection officer 

Jamestown Europe Management B.V., located in Amsterdam, the Netherlands, has appointed an external data protection officer who can be reached through the following contact details. 

Postal: 

Jamestown Europe Management B.V. 
Attn: Data Protection Officer 
Pilotenstraat 39B
1059CH Amsterdam Netherlands 
Email: jteu-privacy@jamestown.de   

Any data subject may contact our data protection officer directly at any time with any questions or suggestions regarding data protection.  

Information Collected

In connection with your use of the Services and your interactions with us, we may collect the following information:  

  • Identifiers (such as your name, address, email address, telephone number); 

  • Internet or other electronic network activity information when you use our websites (including social media accounts and third party links on our social media accounts), Property-specific mobile apps or Wi-Fi network; and 

  • Certain other information, depending on the specific product or service you have requested from us and/or the nature of your interaction with us, as further detailed below. 

Tenants

In connection with the leasing or licensing of space in our properties, we may also collect and maintain the following personal data about prospective and current tenants:  

  • Identifiers (name, email, address, phone number, address, date of birth, tax identification number); 

  • Other information (financial account information, copy of government issued identification);  

  • Commercial information (lease or license information, car details for parking registration); 

  • IT information (user accounts, authorizations, change history, responsibilities in workflows, logfiles, time stamps); 

  • Geolocation data; 

  • Aggregated, statistical and summary information of the general behavior and characteristics of users visiting our properties; 

  • Data relating to your access to our offices; and 

  • Electronic, visual or similar information (including security cameras at the Property and photography/videography, as applicable). 

Website Visitors and Guests of our Online services

When signing up for our newsletter, we will collect the following information to provide this service: 

  • Name (first and last), email address, company 

When you submit a request through our Website, we will collect the following information: 

  • Name (first and last), email address 

  • Information about what you are looking for in a unit and other information relating to your request 

We may also collect and maintain the following personal data about visitors and guests on our online Services (including social media accounts and third party links on our social media accounts): 

  • Age range, gender, and interests if linking social media accounts; 

  • Your organization/company, title, and website address; 

  • Aggregated, statistical and summary information of the general behavior and characteristics of users visiting or participating in our online Services; and 

  • Other information as noted in the privacy notice specific to that service. 

Visitors and Guests of the Property 

We may also collect and maintain the following personal data about visitors and guests of the Property: 

  • Electronic, visual or similar information (including security cameras at the Property and photography/videography, as applicable). 

Purposes of processing and corresponding legal basis 

We collect and process such personal data where we have legal basis for doing so under applicable laws and only for specified purposes. The legal basis depends on the Services you use and how you use them. If you have consented to our use of information about you for a specific purpose, you have the right to revoke your consent at any time, but this will not affect any processing that has already taken place. Where we are using your information because we or a third party have a legitimate interest to do so, you have the right to object to that use though, in some cases, this may mean no longer using the Services. 

The purposes for which we process your personal data are the following:  

  • Providing you with the Services; 

Legal basis: either because the processing is necessary for the performance of a contract executed with you or because the processing is necessary for the purposes of our legitimate interests in providing the Services to you or to the company you represent. 

  • Responding to your inquiries or fulfilling requests for us to contact you; 

Legal basis: since the processing of your personal data is necessary for the purposes of our legitimate interests in answering to any queries submitted by clients, potential clients and the users of our Website. 

  • Acting in compliance with our legal obligations, rights, and interests; 

Legal basis: either because the processing is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject or because the processing is necessary for the purposes of our legitimate interests in protecting our rights and interests, including defending ourselves in any proceedings. 

  • Sending marketing or promotional communications relating to our business, products or services to you; 

Legal basis: if we have obtained your consent to send you marketing communications.   

  • Preventing fraud, responding to judicial process and inquiries from the relevant authorities, and complying with applicable laws, as well as regulatory requirements; and 

Legal basis: either because the processing is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject or because the processing is necessary for the purposes of our legitimate interests in protecting the safety and security of the Services, as well as our rights and interests, including defending ourselves in any proceedings. 

  • Certain other purposes, depending on the specific product or service you have requested from us and/or the nature of your interaction with us, as further detailed below. 

Tenants 

We may also collect and process personal data of our tenants in connection with: 

  • Registering you for events; 

  • Maintaining logs of access control information and parking registration; and 

  • Maintaining integrity of our network, safety and security. 

Legal basis: because the processing is necessary for the purposes of our legitimate interests in providing access to the building and parking, and in ensuring the safety and security of the Property. 

  • Marketing activities. 

Legal basis: if we have obtained your consent to use your image from photographs and film footage of our events for pre- and post-event coverage and promotion of these in printed materials, promotional films, or publications online, such as social media channels. 

 

Website Visitors and Guests of our Online services 

We may also collect and process the personal data of visitors and guests on our online Services in connection with: 

  • Operating and improving our Services and website, maintaining the integrity of our network, addressing security issues, investigating or taking action regarding complaints, violations or suspected violations of law or our terms of service; and 

Legal basis: either because the processing is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject or because the processing is necessary for the purposes of our legitimate interests in protecting the safety and security of the Services and website, as well as our rights and interests, including defending ourselves in any proceedings. 

  • Communicating with you about upcoming events or other products and services offered by us, our affiliates or others (such as tenants in our properties or providers of services to tenants or visitors in our properties) in which we believe you may have an interest. 

Legal basis: either because the processing is necessary for the purposes of our legitimate interests in sending these communications to you or because we have obtained your consent. 

 

Visitors and Guests of the Property 

We may also collect and process the personal data of visitors and guests of the Property in connection with: 

  • Maintaining safety and security 

Legal basis: because the processing is necessary for the purposes of our legitimate interests in ensuring the safety and security of the Property via CCTV monitoring; and 

  • Marketing activities 

Legal basis: if we have obtained your consent to use your image from photographs and film footage of our events for pre- and post-event coverage and promotion of these in printed materials, promotional films, or publications online, such as social media channels. 

Sources of Information 

We generally collect and maintain certain personal data from the following sources: 

  • Information we receive from you on forms, contracts or that you otherwise submit to us; 

  • Information about your transactions with us, our affiliates, and nonaffiliated third parties;  

  • Information obtained from meetings and telephone conversations with you; 

  • Information you provide when requesting us to contact you or respond to an inquiry; 

  • Information obtained automatically about your activity on our internet sites, social media, Property-specific mobile apps, or Wi-Fi networks; 

  • Information obtained from onsite security videos; 

  • Information obtained from public databases; 

  • Information obtained from affiliated and non-affiliated third parties; and 

  • Certain other information, depending on the specific product or service you have requested from us and/or the nature of your interaction with us, as further detailed below. 

Tenants 

We may also collect and maintain personal data of customers and guests at our properties from the following sources: 

  • Information we receive from you on sign-up forms for newsletters, information or events, Wi-Fi login, other forms, or that you otherwise submit to us; 

  • Information we receive from you on lease or license agreements, guarantees, financial statements, waivers, other forms, or that you otherwise submit to us or contracts that you enter into with us; 

  • Information about your access to our offices; and 

  • Information obtained from third parties, including property management, leasing brokers, third party diligence services. 

Website Visitors and Guests of our Online services 

We may also collect and maintain personal data of visitors and guests of our online Services from the following sources: 

  • Information we receive from you on sign-up forms for newsletters, information or events, Wi-Fi login, other forms, or that you otherwise submit to us; and 

  • Information obtained from third parties, such as from digital marketing and public relations service providers. 

 

Information Disclosed/Shared with Third Parties 

In order to provide you with the applicable products and services or fulfill our contract with you, we may disclose such personal data to our affiliates and nonaffiliated third parties as permitted by law, including: 

  • Our affiliates and subsidiaries; 

  • Service providers to our company, such as accounting, legal, payroll, and tax service providers; and 

  • Other third party service providers we may engage to provide services such as analytics and marketing, advertising, communications, customer service, payment processing, infrastructure and information technology services, property management administration, security and parking services and others as appropriate.  

If one of the foregoing service providers needs to access personal data to perform services on our and your behalf, they are only authorized to collect, use, disclose, and store the Personal data as described in our contract with them, including requirements to maintain reasonable security procedures. 

We do not sell your personal data to third parties, and we do not rent, or share your personal data with third parties for such third parties’ direct marketing. 

Cookies

This Website is hosted on Squarespace. Squarespace, Inc. is a US-based website building and hosting company which provides software as a service for website building, hosting and analytics. To provide accurate site traffic data and to protect and improve its platform and services, Squarespace collects personal data when you visit this Website, including information about your browser, network and device, your IP address, and web pages you visited prior to coming to this Website. Squarespace analyzes the data in a de-personalized form and in accordance with their security measures outlined at https://www.squarespace.com/security. For more information on data processing and use, please see Squarespace's terms of service and privacy policy at https://www.squarespace.com/terms-of-service

Social Media

The Schinkel District operates an online presence on Instagram, a so-called Instagram page. Instagram is an audio-visual platform that allows users to share photos and videos and also to distribute them on other social networks. 

The operating company of the services offered by Instagram is: 

Meta Platforms Ireland Limited 

4 Grand Canal Square, 

Grand Canal Harbour, 

Dublin 2, Ireland 

We are jointly responsible with Meta for the operation of our Instagram page in accordance with GDPR Art. 26. For this purpose, Meta has entered into an agreement with us to determine who fulfills which obligations with regard to data protection. This agreement can be accessed here https://de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Accordingly, Meta is primarily responsible for providing the data subject with information about the joint processing and enabling him or her to exercise his or her data protection rights. Irrespective of this, we hereby inform and provide you with the information required under data protection law. 

You can reach Meta's data protection officer at https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

Further information and the applicable data protection provisions of Instagram can be found at https://help.instagram.com/155833707900388 and https://www.instagram.com/about/legal/privacy/

Third party links on our social media accounts

From time to time, we may use third party links on our social media accounts. Note that we do not operate these websites and any processing of your personal data on such websites is subject to the terms of the website owner.  

For example, we use the services of Linktree Pty Ltd to share multiple links on our social media account. Further information and the applicable data protection provisions of Linktree can be found at https://linktr.ee/s/about/trust-center/

Security

To protect your personal data from unauthorized access and use, we use security measures that comply with applicable law and industry standards.  These measures include computer safeguards and secured files and buildings.  We restrict access to personal data to those employees, affiliates, agents, and third parties who have a need to know the information to perform a business purpose.  We maintain physical, electronic, and procedural safeguards reasonably designed to protect the personal data while it is within our control. 

Data Retention and Disposal

The personal data may be stored in our technology systems or those of our service providers, or in paper files.  We will delete your personal data when it is no longer reasonably required for the uses described herein, or when you withdraw your consent or request erasure, to the extent that we are not legally required or otherwise permitted to continue to hold such data.  Since we maintain our applications and systems to protect against accidental or malicious loss and destruction, residual copies of your personal data may be retained in our backup and archival systems for a limited period of time, after which the information will be automatically deleted or made unusable where deletion is not possible. 

How to Access and Control your Information

We may send you marketing materials in which we believe you may have interest, and will comply with your request to stop sending any such further communications.  You may unsubscribe from our marketing communications by clicking on the “unsubscribe” link in such email communications.

Where appropriate and where applicable by law, we shall provide you with the following individual rights with respect to your personal data:

·          The right to access – You have the right to obtain from us confirmation as to whether or not personal data concerning you is being processed, and, where that is the case, request copies of your personal data. Exceptionally, we may charge you a small fee for this service, if we consider that your request is manifestly unfounded or excessive.

·          The right to rectification – You have the right to request that we correct any information you believe is inaccurate. You also have the right to request that we complete the information you believe is incomplete.

·          The right to erasure – You have the right to request that we erase your personal data, under certain conditions.

·          The right to restrict processing – You have the right to request that we restrict the processing of your personal data, under certain conditions.

·          The right to object to processing – You have the right to object to our processing of your personal data, under certain conditions.

·          The right to data portability – You have the right to request that we transfer the data that we have collected to another organization, or directly to you, under certain conditions.

·          The right to not be subjected to automated decision making - We do not subject you to decisions based solely on automated processing, including profiling, which produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you.

·          The right to lodge a complaint – You have the right to lodge a complaint with supervisory authorities regarding the processing of your personal data. Should you wish to report a complaint or if you feel that we have not addressed your concern in a satisfactory manner, you may contact the appropriate supervisory authority as follows: 

The supervisory authority responsible for Jamestown Europe Management B.V. is:

Autoriteit Persoonsgegevens
PO Box 93374
2509 AJ Den Haag
Phone: +31 70 888 85-00
Fax: +31 70 888 85-01
Email: info@autoriteitpersoonsgegevens.nl

 

You can exercise your rights with respect to your personal data by contacting us via email or postal through the contact details shown at the beginning of policy. To the extent we are processing the personal data based on your consent, you may withdraw such consent at any time, provided that such personal data is not required by a legal obligation.  You may unsubscribe from our marketing communications by clicking on the “unsubscribe” link in such email communications.

We require certain information to provide our Services to you. For example, we must collect certain personal data from investors, tenants and vendors to comply with legal obligations.  We also require certain personal data to provide you with access to certain websites, apps and networks.  If you do not wish to share such required personal data, we may not be able to provide you with certain Services.

International Data Transfers

We have personnel and affiliates internationally, including in the United States, which means Information we collect may be processed by us in the U.S. where data protection and privacy regulations may not offer the same level of protection as in other parts of the world, such as the European Union. If you use or visit our Services, you consent to the collection and/or processing in the United States of Information we collect from you. When transferring data outside of the European Union, we endeavor to apply suitable safeguards to protect the privacy and security of your personal data, such as by entering into data processing agreements and model clauses whenever feasible and appropriate. 

 

Changes to Policy

We may periodically modify this Privacy Policy and will promptly post an updated Privacy Policy on https://www.schinkeldistrict.com showing the date of the update.  Please check regularly for the most recent version of our Privacy Policy. You agree that the act of posting a revised Privacy Policy electronically on the website satisfies our obligation to deliver the Privacy Policy to you. Your continued use of the Services after such posting constitute consent to the collection and use of your information as described in the then-current Privacy Policy.  If you disagree with any changes made to this Privacy Policy you will need to stop using the Services.  We will keep prior versions of this policy which you may request via email to jteu-privacy@jamestown.de

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 13 maart 2025

Over dit beleid

Schinkel S.C.S. en Schinkel 2 S.C.S (gezamenlijk, "Schinkel District", "ons" of "wij") zijn toegewijd aan het beschermen van de privacy van uw persoonlijke gegevens, dat is alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit Privacybeleid beschrijft hoe wij informatie verzamelen, gebruiken, opslaan en delen die wij van of over u verzamelen in verband met het product of de dienst die u bij ons hebt aangevraagd en/of de aard van uw interactie met ons (de "Diensten"), inclusief het gebruik van de website op https://www.schinkeldistrict.com/ (de "Website"). Uw gebruik van bepaalde Diensten die door ons worden aangeboden, kan onderworpen zijn aan andere voorwaarden of aanvullende privacyverklaringen (bijvoorbeeld als u zich registreert voor een Eigendom-specifieke mobiele app). Dit beleid legt ook uw keuzes uit over hoe wij informatie over u gebruiken.

Dit Privacybeleid is niet van toepassing op de praktijken van bedrijven die wij niet bezitten of controleren, of op mensen die wij niet in dienst hebben of managen. We kunnen de vertrouwelijkheid van elektronische communicatie niet garanderen en als zodanig moet je zorgvuldig overwegen of je gevoelige informatie indient die je niet openbaar wilt maken en moet je erkennen dat je gebruik van de Services uitsluitend op eigen risico is. Lees dit beleid daarom zorgvuldig door om onze praktijken met betrekking tot uw persoonlijke gegevens te begrijpen.

 

Definities

"persoonsgegevens": iedere informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon ("betrokkene"); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer specifieke elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon;

"verwerking": elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op enigerlei andere wijze ter beschikking stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, beperken, wissen of vernietigen van gegevens;

"beperking van verwerking": het markeren van opgeslagen persoonsgegevens met als doel de verwerking ervan in de toekomst te beperken;

"profilering": elke vorm van geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens bestaande uit het gebruik van persoonsgegevens voor de beoordeling van bepaalde aspecten van de persoonlijkheid van een natuurlijke persoon, in het bijzonder voor de analyse of voorspelling van aspecten die verband houden met de prestaties van die natuurlijke persoon op het werk, de economische situatie, de gezondheid, persoonlijke voorkeuren, interesses, betrouwbaarheid, gedrag, locatie of verplaatsingen;

"pseudonimiseren": het verwerken van persoonsgegevens op een zodanige manier dat de persoonsgegevens niet langer kunnen worden gekoppeld aan een specifieke betrokkene zonder gebruik te maken van aanvullende informatie, mits deze aanvullende informatie apart wordt bewaard en onderworpen is aan technische en organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens niet worden gekoppeld aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon;

"bestand": elk gestructureerd geheel van persoonsgegevens die volgens specifieke criteria toegankelijk zijn, ongeacht of dit geheel gecentraliseerd dan wel gedecentraliseerd is of verspreid op een functionele of geografische basis;

"voor de verwerking verantwoordelijke": de natuurlijke persoon of rechtspersoon, de overheidsinstantie, de dienst of enig ander orgaan die, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt; wanneer het doel van en de middelen voor deze verwerking in de wetgeving van de Unie of van een lidstaat worden vastgesteld, kunnen de voor de verwerking verantwoordelijke of de specifieke criteria voor zijn aanwijzing in de wetgeving van de Unie of van een lidstaat worden bepaald;

"verwerker": een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander lichaam die of dat ten behoeve van de voor de verwerking verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt;

"ontvanger": een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of ander orgaan aan wie, al dan niet als derde, de persoonsgegevens worden verstrekt. Overheidsinstanties die persoonsgegevens kunnen ontvangen in het kader van een bepaald onderzoek overeenkomstig de wetgeving van de Unie of van een lidstaat, worden echter niet als ontvangers beschouwd; de verwerking van die gegevens door die overheidsinstanties moet in overeenstemming zijn met de toepasselijke gegevensbeschermingsregels, afhankelijk van de doeleinden van de verwerking;

"derde": een natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie, dienst of orgaan anders dan de betrokkene, de voor de verwerking verantwoordelijke, de verwerker en de personen die onder rechtstreeks gezag van de voor de verwerking verantwoordelijke of de verwerker gemachtigd zijn om persoonsgegevens te verwerken;

Onder "toestemming" van de betrokkene wordt verstaan elke vrije, specifieke, op informatie berustende en ondubbelzinnige wilsuiting van de betrokkene waarmee deze door middel van een verklaring of een duidelijke, bevestigende handeling te kennen geeft in te stemmen met de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens;

'object': het Schinkelgebied, omvattende de gebouwen gelegen aan de A-Factorij, Helicopterstraat 14-16, Helicopterstraat 25, Helicopterstraat 26-32, KOST, Pilotenstraat 17+27, en Pilotenstraat 39, 1059CH Amsterdam, Nederland.

 

Naam en contactgegevens van de controller

Schinkel S.C.S. en Schinkel 2 S.C.S.
c/o Jamestown Europe Management B.V.
Pilotenstraat 39
1059CH Amsterdam
Nederland 

Jamestown Europe Management B.V. is de vermogensbeheerder van Schinkel S.C.S. en Schinkel 2 S.C.S. en treedt op als gegevensbeheerder voor alle gerelateerde entiteiten. Zie voor meer informatie ons impressum op www.jamestownlp.com/jteu-imprint

 

Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming

Jamestown Europe Management B.V., gevestigd in Amsterdam, Nederland, heeft een externe functionaris voor gegevensbescherming aangesteld die bereikbaar is via de volgende contactgegevens.

Post:

Jamestown Europe Management B.V.
T.a.v.: Functionaris Gegevensbescherming
Pilotenstraat 39
1059CH Amsterdam
Nederland
E-mail: jteu-privacy@jamestown.de 

Elke betrokkene kan te allen tijde rechtstreeks contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming met vragen of suggesties over gegevensbescherming.

 

Verzamelde informatie

In verband met uw gebruik van de Services en uw interacties met ons, kunnen we de volgende informatie verzamelen:

  • Identificatiegegevens (zoals uw naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer);

  • Informatie over internet- of andere elektronische netwerkactiviteiten wanneer u gebruik maakt van onze websites (inclusief social media-accounts en links van derden op onze social media-accounts), vastgoedspecifieke mobiele apps of Wi-Fi-netwerk; en

  • Bepaalde andere informatie, afhankelijk van het specifieke product of de specifieke dienst die u bij ons hebt aangevraagd en/of de aard van uw interactie met ons, zoals hieronder verder wordt beschreven.

Huurder

In verband met het verhuren of in licentie geven van ruimte in onze gebouwen, kunnen we ook de volgende persoonlijke gegevens over toekomstige en huidige huurders verzamelen en bijhouden:

  • Identificatiegegevens (naam, e-mailadres, adres, telefoonnummer, geboortedatum, fiscaal identificatienummer);

  • Andere informatie (financiële rekeninginformatie, kopie van door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs)

  • Commerciële informatie (lease- of vergunningsinformatie, autogegevens voor parkeerregistratie);

  • IT-informatie (gebruikersaccounts, autorisaties, wijzigingsgeschiedenis, verantwoordelijkheden in workflows, logbestanden, tijdstempels);

  • Geolocatiegegevens;

  • Geaggregeerde, statistische en samenvattende informatie over het algemene gedrag en de kenmerken van gebruikers die onze eigendommen bezoeken;

  • Gegevens met betrekking tot uw toegang tot onze kantoren; en

  • Elektronische, visuele of soortgelijke informatie (met inbegrip van beveiligingscamera's op het Vastgoed en fotografie/videografie, indien van toepassing).

Bezoekers van de website en gasten van onze online diensten

Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, verzamelen we de volgende informatie om deze service te kunnen bieden:

  • Naam (voor- en achternaam), e-mailadres, bedrijf

Wanneer u een verzoek indient via onze Website, verzamelen we de volgende informatie:

  • Naam (voor en achter), e-mailadres

  • Informatie over wat u zoekt in een unit en andere informatie met betrekking tot uw verzoek

We kunnen ook de volgende persoonlijke gegevens verzamelen en bijhouden over bezoekers en gasten van onze online Services (inclusief social media-accounts en links van derden op onze social media-accounts):

  • Leeftijdscategorie, geslacht en interesses bij het koppelen van sociale media-accounts;

  • Je organisatie/bedrijf, titel en website adres;

  • Geaggregeerde, statistische en samenvattende informatie over het algemene gedrag en de kenmerken van gebruikers die onze online Services bezoeken of eraan deelnemen; en

  • Andere informatie zoals vermeld in de privacyverklaring die specifiek voor die dienst geldt.

Bezoekers en gasten van het pand

We kunnen ook de volgende persoonlijke gegevens over bezoekers en gasten van het Vastgoed verzamelen en bijhouden:

  • Elektronische, visuele of soortgelijke informatie (met inbegrip van beveiligingscamera's op het Vastgoed en fotografie/videografie, indien van toepassing).

 

Doeleinden van verwerking en overeenkomstige rechtsgrondslag

We verzamelen en verwerken dergelijke persoonsgegevens wanneer we hiervoor een wettelijke basis hebben onder de toepasselijke wetgeving en alleen voor specifieke doeleinden. De wettelijke basis is afhankelijk van de Services die u gebruikt en de manier waarop u ze gebruikt. Als je hebt ingestemd met ons gebruik van informatie over jou voor een specifiek doel, heb je het recht om je toestemming op elk moment in te trekken, maar dit heeft geen invloed op de verwerking die al heeft plaatsgevonden. Als we uw informatie gebruiken omdat wij of een derde partij daar een legitiem belang bij hebben, hebt u het recht om bezwaar te maken tegen dat gebruik, hoewel dit in sommige gevallen kan betekenen dat u niet langer gebruikmaakt van de Services.

De doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken zijn de volgende:

  • U voorzien van de Services;

Rechtsgrondslag: omdat de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een met u gesloten overeenkomst of omdat de verwerking noodzakelijk is voor onze legitieme belangen bij het leveren van de Services aan u of aan het bedrijf dat u vertegenwoordigt.

  • Reageren op uw vragen of voldoen aan verzoeken om contact met u op te nemen;

Rechtsgrondslag: aangezien de verwerking van uw persoonlijke gegevens noodzakelijk is voor onze legitieme belangen bij het beantwoorden van vragen van klanten, potentiële klanten en de gebruikers van onze Website.

  • Handelen in overeenstemming met onze wettelijke verplichtingen, rechten en belangen;

Rechtsgrondslag: omdat de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn of omdat de verwerking noodzakelijk is voor onze legitieme belangen in het beschermen van onze rechten en belangen, met inbegrip van het verdedigen van onszelf in een procedure.

  • Marketing- of promotionele berichten met betrekking tot ons bedrijf, onze producten of diensten naar u te sturen;

Rechtsgrondslag: als we uw toestemming hebben verkregen om u marketingcommunicatie te sturen. 

  • Fraude voorkomen, reageren op gerechtelijke procedures en onderzoeken van de relevante autoriteiten, en voldoen aan toepasselijke wetten en regelgevende vereisten; en

Rechtsgrondslag: omdat de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons rust of omdat de verwerking noodzakelijk is voor onze legitieme belangen in het beschermen van de veiligheid en beveiliging van de Services, evenals onze rechten en belangen, met inbegrip van het verdedigen van onszelf in eventuele procedures.

  • Bepaalde andere doeleinden, afhankelijk van het specifieke product of de specifieke dienst die u bij ons hebt aangevraagd en/of de aard van uw interactie met ons, zoals hieronder verder wordt beschreven.

Huurders

We kunnen ook persoonsgegevens van onze huurders verzamelen en verwerken in verband met:

  • Je registreren voor evenementen;

  • Het bijhouden van logboeken van toegangscontrole-informatie en parkeerregistratie; en

  • Handhaving van de integriteit van ons netwerk, veiligheid en beveiliging.

Rechtsgrondslag: omdat de verwerking noodzakelijk is met het oog op onze legitieme belangen bij het verlenen van toegang tot het gebouw en parkeren, en bij het waarborgen van de veiligheid en beveiliging van het Vastgoed.

  • Marketingactiviteiten.

Rechtsgrondslag: als we uw toestemming hebben gekregen om uw afbeelding op foto's en filmbeelden van onze evenementen te gebruiken voor verslaggeving over en promotie van deze evenementen voor en na het evenement in gedrukt materiaal, promotiefilms of publicaties online, zoals social media-kanalen. 

Bezoekers van de website en gasten van onze online diensten

We kunnen ook de persoonsgegevens van bezoekers en gasten van onze online Services verzamelen en verwerken in verband met:

  • onze diensten en website te exploiteren en te verbeteren, de integriteit van ons netwerk te handhaven, beveiligingsproblemen aan te pakken, klachten, overtredingen of vermoedelijke overtredingen van de wet of onze servicevoorwaarden te onderzoeken of daar actie op te ondernemen; en

Rechtsgrondslag: omdat de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn of omdat de verwerking noodzakelijk is voor onze legitieme belangen in het beschermen van de veiligheid en beveiliging van de services en website, evenals onze rechten en belangen, met inbegrip van het verdedigen van onszelf in eventuele procedures.

  • Met u communiceren over aanstaande evenementen of andere producten en diensten die worden aangeboden door ons, onze gelieerde ondernemingen of anderen (zoals huurders van onze eigendommen of leveranciers van diensten aan huurders of bezoekers van onze eigendommen) waarin u volgens ons mogelijk geïnteresseerd bent.

Rechtsgrondslag: omdat de verwerking noodzakelijk is voor onze legitieme belangen bij het verzenden van deze berichten aan u of omdat we uw toestemming hebben verkregen.

Bezoekers en gasten van het pand

We kunnen ook de persoonsgegevens van bezoekers en gasten van het Vastgoed verzamelen en verwerken in verband met:

  • Veiligheid en beveiliging handhaven

Rechtsgrondslag: omdat de verwerking noodzakelijk is met het oog op onze legitieme belangen in het waarborgen van de veiligheid en beveiliging van het Vastgoed via CCTV-bewaking; en

  • Marketingactiviteiten

Rechtsgrondslag: als we uw toestemming hebben gekregen om uw afbeelding op foto's en filmbeelden van onze evenementen te gebruiken voor verslaggeving over en promotie van deze evenementen voor en na het evenement in gedrukt materiaal, promotiefilms of publicaties online, zoals social media-kanalen.

 

Informatiebronnen

Over het algemeen verzamelen en bewaren we bepaalde persoonlijke gegevens uit de volgende bronnen:

  • Informatie die wij van u ontvangen op formulieren, contracten of die u op andere wijze aan ons verstrekt;

  • Informatie over uw transacties met ons, onze gelieerde ondernemingen en niet-gelieerde derden

  • Informatie verkregen uit vergaderingen en telefoongesprekken met u;

  • Informatie die u verstrekt wanneer u ons verzoekt contact met u op te nemen of te reageren op een vraag;

  • Automatisch verkregen informatie over uw activiteiten op onze internetsites, sociale media, vastgoedspecifieke mobiele apps of Wi-Fi-netwerken;

  • Informatie verkregen van beveiligingsvideo's op locatie;

  • Informatie verkregen uit openbare databases;

  • Informatie verkregen van gelieerde en niet-gelieerde derden; en

  • Bepaalde andere informatie, afhankelijk van het specifieke product of de specifieke dienst die u bij ons hebt aangevraagd en/of de aard van uw interactie met ons, zoals hieronder verder wordt beschreven.

Huurders

We kunnen ook persoonlijke gegevens van klanten en gasten van onze eigendommen uit de volgende bronnen verzamelen en bijhouden:

  • Informatie die we van u ontvangen op inschrijfformulieren voor nieuwsbrieven, informatie of evenementen, Wi-Fi login, andere formulieren, of die u anderszins aan ons verstrekt;

  • Informatie die wij van u ontvangen op lease- of licentieovereenkomsten, garanties, financiële verklaringen, verklaringen van afstand, andere formulieren, of die u anderszins aan ons verstrekt of contracten die u met ons aangaat;

  • Informatie over uw toegang tot onze kantoren; en

  • Informatie verkregen van derden, waaronder vastgoedbeheer, verhuurmakelaars, externe onderzoeksdiensten.

Bezoekers van de website en gasten van onze online diensten

We kunnen ook persoonlijke gegevens van bezoekers en gasten van onze online Services uit de volgende bronnen verzamelen en bijhouden:

  • Informatie die wij van u ontvangen op inschrijfformulieren voor nieuwsbrieven, informatie of evenementen, Wi-Fi login, andere formulieren, of die u anderszins aan ons verstrekt; en

  • Informatie verkregen van derden, zoals van leveranciers van digitale marketing- en PR-diensten.

 

Informatie vrijgegeven/gedeelde met derden

Om u te voorzien van de van toepassing zijnde producten en diensten of om ons contract met u uit te voeren, kunnen we dergelijke persoonlijke gegevens bekendmaken aan onze gelieerde en niet-gelieerde derden zoals toegestaan door de wet, inclusief:

  • Onze gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen;

  • Dienstverleners aan ons bedrijf, zoals accountants, juristen, salarisadministrateurs en belastingdienstverleners; en

    Andere externe serviceproviders die we kunnen inschakelen om diensten te verlenen zoals analyse en marketing, reclame, communicatie, klantenservice, betalingsverwerking, infrastructuur en informatietechnologiediensten, beheer van onroerend goed, beveiliging en parkeerdiensten en andere van toepassing zijnde diensten

Als een van de bovengenoemde serviceproviders toegang moet hebben tot persoonlijke gegevens om diensten namens ons en u uit te voeren, zijn zij alleen gemachtigd om de persoonlijke gegevens te verzamelen, gebruiken, openbaar te maken en op te slaan zoals beschreven in ons contract met hen, inclusief vereisten om redelijke beveiligingsprocedures te handhaven.

We verkopen uw persoonlijke gegevens niet aan derden en we verhuren of delen uw persoonlijke gegevens niet met derden voor direct marketing door dergelijke derden.

 

Cookies


Deze website wordt gehost op Squarespace. Squarespace, Inc. is een in de VS gevestigd bedrijf voor het bouwen en hosten van websites dat software als een service biedt voor het bouwen, hosten en analyseren van websites. Om nauwkeurige gegevens over websiteverkeer te verstrekken en om haar platform en diensten te beschermen en te verbeteren, verzamelt Squarespace persoonlijke gegevens wanneer u deze website bezoekt, waaronder informatie over uw browser, netwerk en apparaat, uw IP-adres en webpagina's die u bezocht voordat u naar deze website kwam. Squarespace analyseert de gegevens in een niet-gepersonaliseerde vorm en in overeenstemming met hun beveiligingsmaatregelen zoals beschreven op https://www.squarespace.com/security. Zie voor meer informatie over gegevensverwerking en -gebruik de servicevoorwaarden en het privacybeleid van Squarespace op https://www.squarespace.com/terms-of-service.

Sociale media

Het Schinkel District is online aanwezig op Instagram, een zogenaamde Instagram-pagina. Instagram is een audiovisueel platform waarmee gebruikers foto's en video's kunnen delen en ook op andere sociale netwerken kunnen verspreiden.

De werkmaatschappij van de diensten die worden aangeboden door Instagram is:

Meta Platforms Ierland Limited
4 Grand Canal Square,
Grand Canal Harbour,
Dublin 2, Ierland

We zijn samen met Meta verantwoordelijk voor de werking van onze Instagram-pagina in overeenstemming met GDPR Art. 26. Voor dit doel heeft Meta een overeenkomst met ons gesloten om te bepalen wie welke verplichtingen met betrekking tot gegevensbescherming vervult. Deze overeenkomst kan hier worden geraadpleegd https://de-de.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Dienovereenkomstig is Meta primair verantwoordelijk voor het verstrekken van informatie aan de betrokkene over de gezamenlijke verwerking en om hem of haar in staat te stellen zijn of haar rechten op het gebied van gegevensbescherming uit te oefenen. Ongeacht dit informeren en verstrekken wij u hierbij de informatie die vereist is volgens de wetgeving inzake gegevensbescherming.

Je kunt de functionaris voor gegevensbescherming van Meta bereiken op https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970.

Meer informatie en de toepasselijke gegevensbeschermingsbepalingen van Instagram zijn te vinden op https://help.instagram.com/155833707900388 en https://www.instagram.com/about/legal/privacy/.

 

Links van derden op onze sociale media-accounts

Van tijd tot tijd kunnen we links van derden gebruiken op onze social media-accounts. Merk op dat wij deze websites niet beheren en dat elke verwerking van uw persoonlijke gegevens op dergelijke websites onderworpen is aan de voorwaarden van de eigenaar van de website.

We maken bijvoorbeeld gebruik van de diensten van Linktree Pty Ltd om meerdere links te delen op onze social media account. Meer informatie en de toepasselijke gegevensbeschermingsbepalingen van Linktree zijn te vinden op https://linktr.ee/s/about/trust-center/.

 

Beveiliging

Om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang en onbevoegd gebruik, gebruiken we beveiligingsmaatregelen die voldoen aan de toepasselijke wetgeving en industrienormen.  Deze maatregelen omvatten computerbeveiliging en beveiligde bestanden en gebouwen.  We beperken de toegang tot persoonlijke gegevens tot werknemers, filialen, agenten en derden die de informatie nodig hebben om een zakelijk doel uit te voeren.  We handhaven fysieke, elektronische en procedurele beveiligingsmaatregelen die redelijkerwijs zijn ontworpen om de persoonlijke gegevens te beschermen terwijl deze onder onze controle zijn.

 

Bewaren en verwijderen van gegevens

De persoonsgegevens kunnen worden opgeslagen in onze technologiesystemen of die van onze serviceproviders, of in papieren bestanden.  Wij wissen uw persoonsgegevens wanneer deze redelijkerwijs niet langer nodig zijn voor het hierin beschreven gebruik, of wanneer u uw toestemming intrekt of om verwijdering verzoekt, voor zover wij niet wettelijk verplicht of anderszins toegestaan zijn om dergelijke gegevens te blijven bewaren.  Aangezien we onze toepassingen en systemen onderhouden ter bescherming tegen onopzettelijk of kwaadwillig verlies en vernietiging, kunnen restkopieën van uw persoonsgegevens gedurende een beperkte periode worden bewaard in onze back-up- en archiveringssystemen, waarna de informatie automatisch wordt verwijderd of onbruikbaar wordt gemaakt indien verwijdering niet mogelijk is.

 

Toegang tot en beheer van uw informatie

Wij kunnen u marketingmateriaal toesturen waarvan wij denken dat u daarin geïnteresseerd bent en wij zullen uw verzoek om te stoppen met het toesturen van dergelijke verdere communicatie inwilligen.  U kunt zich afmelden voor onze marketingcommunicatie door te klikken op de koppeling "Afmelden" in dergelijke e-mailberichten.

Waar van toepassing en indien wettelijk voorgeschreven, zullen wij u de volgende individuele rechten geven met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

  • Het recht op toegang - U hebt het recht om van ons een bevestiging te krijgen of uw persoonlijke gegevens al dan niet worden verwerkt en, indien dit het geval is, om kopieën van uw persoonlijke gegevens te vragen. Bij uitzondering kunnen wij u een kleine vergoeding in rekening brengen voor deze dienst, als wij van mening zijn dat uw verzoek duidelijk ongegrond of buitensporig is.

  • Het recht op rectificatie - U hebt het recht om te verzoeken dat wij informatie corrigeren waarvan u denkt dat deze onnauwkeurig is. Je hebt ook het recht om te vragen dat we de informatie die volgens jou onvolledig is, aanvullen.

  • Het recht op wissen - U hebt het recht om ons te vragen uw persoonlijke gegevens te wissen, onder bepaalde voorwaarden.

  • Het recht om de verwerking te beperken - U hebt het recht om ons te vragen de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken, onder bepaalde voorwaarden.

  • Het recht om bezwaar te maken tegen verwerking - U hebt het recht om onder bepaalde voorwaarden bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonlijke gegevens.

  • Het recht op gegevensoverdraagbaarheid - U hebt het recht om ons te verzoeken de gegevens die we hebben verzameld over te dragen aan een andere organisatie, of rechtstreeks aan u, onder bepaalde voorwaarden.

  • Het recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming - Wij onderwerpen u niet aan besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, die rechtsgevolgen voor u heeft of u op vergelijkbare wijze in aanzienlijke mate treft.

  • Het recht om een klacht in te dienen - U hebt het recht om een klacht in te dienen bij toezichthoudende autoriteiten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u een klacht wilt melden of als u van mening bent dat we uw probleem niet op een bevredigende manier hebben aangepakt, kunt u als volgt contact opnemen met de betreffende toezichthoudende autoriteit:

 

De toezichthoudende autoriteit die verantwoordelijk is voor Jamestown Europe Management B.V. is:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: +31 70 888 85-00
Fax: +31 70 888 85-01
E-mail: info@autoriteitpersoonsgegevens.nl

 

U kunt uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens uitoefenen door per e-mail of per post contact met ons op te nemen via de contactgegevens aan het begin van het beleid. Voor zover wij de persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken, mits deze persoonsgegevens niet vereist zijn op grond van een wettelijke verplichting. U kunt zich afmelden voor onze marketingcommunicatie door te klikken op de koppeling "Afmelden" in dergelijke e-mailcommunicatie.

We hebben bepaalde informatie nodig om onze Diensten aan u te kunnen leveren. We moeten bijvoorbeeld bepaalde persoonsgegevens van investeerders, huurders en verkopers verzamelen om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.  We hebben ook bepaalde persoonsgegevens nodig om je toegang te geven tot bepaalde websites, apps en netwerken.  Als je dergelijke vereiste persoonsgegevens niet wilt delen, kunnen we je mogelijk bepaalde Diensten niet leveren.

 

Internationale gegevensoverdracht

We hebben internationaal personeel en filialen, waaronder in de Verenigde Staten, wat betekent dat Gegevens die we verzamelen door ons kunnen worden verwerkt in de Verenigde Staten, waar de regelgeving inzake gegevensbescherming en privacy mogelijk niet hetzelfde niveau van bescherming biedt als in andere delen van de wereld, zoals de Europese Unie. Als u onze Services gebruikt of bezoekt, stemt u in met het verzamelen en/of verwerken in de Verenigde Staten van Gegevens die wij van u verzamelen. Wanneer we gegevens overdragen naar landen buiten de Europese Unie, streven we ernaar passende waarborgen toe te passen om de privacy en veiligheid van uw persoonlijke gegevens te beschermen, zoals door het aangaan van gegevensverwerkingsovereenkomsten en modelclausules wanneer dit haalbaar en passend is.

Met uw toestemming gebruiken we optionele tools voor gebruiksanalyses, marketingdoeleinden en om gepersonaliseerde inhoud op onze website weer te geven. Uw toestemming omvat ook de overdracht van gegevens naar derde landen die geen niveau van gegevensbescherming hebben dat vergelijkbaar is met dat van de EU. Als persoonlijke gegevens daarheen worden overgedragen, bestaat het risico dat autoriteiten deze gegevens verzamelen en analyseren en dat uw rechten als betrokkene niet worden gehandhaafd. U kunt uw toestemming voor gegevensverwerking te allen tijde intrekken en tools deactiveren in de cookie-instellingen.

 

Wijzigingen in beleid

We kunnen dit Privacybeleid periodiek wijzigen en zullen onmiddellijk een bijgewerkt Privacybeleid op https://www.schinkeldistrict.com/privacy plaatsen met vermelding van de datum van de update.  Controleer regelmatig de meest recente versie van ons Privacybeleid. Als je het niet eens bent met wijzigingen in dit Privacybeleid, moet je stoppen met het gebruik van de Services.  We bewaren eerdere versies van dit beleid die u kunt opvragen via een e-mail naar jteu-privacy@jamestown.de.